印刷行業(yè)采購管理軟件系統(tǒng)，為降低成本提供機會！

采購管理軟件信息系統(tǒng)一直是各行業(yè)實施企業(yè)資源計劃時關注的重點，其管理模式下的采購管理軟件信息系統(tǒng)為改善流程、提高生產率、降低成本提供了極大的機會。

印刷行業(yè)的特點及存在問題

印刷行業(yè)與其他行業(yè)相比有其自身特點。如：生產方式特殊，必需按施工單組織生產，印刷出的成品只能專屬于某客戶，不能更和處理；產品種類繁多，定貨量無論大小，都要分別對待，排產、核算工作量大；客戶個性化要求高，產品要求時效性高，若不能按期交貨可能使產品報廢，給企業(yè)帶來巨大損失；原材料成本比重高，這就要求加強對原材料的采購管理，對供應商進行價格和質量認證；各環(huán)節(jié)相互制約性強等。

面對越來越激烈的市場競爭，傳統(tǒng)的印刷行業(yè)信息管理系統(tǒng)有著明顯不適應企業(yè)發(fā)展的缺陷：

1、“信息孤島”現象。由于系統(tǒng)缺乏總體規(guī)劃，企業(yè)已有應用系統(tǒng)之間相互獨立，數據不能實時共享，形成“信息孤島”，影響系統(tǒng)效率和企業(yè)數據的實時性、一致性和完整性。

2、在采購方面，采購計劃的制訂幾乎全靠手工完成，效率低下，采購計劃應變能力較差，采購費用也較高。

因此重建企業(yè)的管理信息系統(tǒng)，引入采購管理軟件系統(tǒng)轉變企業(yè)的經營策略和生產方式顯得非常迫切和必要。本文結合我國印刷行業(yè)的現狀，論述企業(yè)資源計劃項目中采購管理子系統(tǒng)的設計與實現，為印刷企業(yè)引入采購管理軟件系統(tǒng)構建框架。

采購管理軟件系統(tǒng)設計的關鍵：生成合理的采購計劃，提高效率

制訂合理的采購計劃，是降低采購成本、控制庫存的重要保證。

合理選擇供應商，降低成本傳統(tǒng)的采購管理在選擇供應商方面要浪費較多時間，效率低下，且主觀因素較多，選擇標準不全面。要對供應商進行評價首先要確定選擇供應商的指標體系，供應商的選擇有很多方法，包括線性權重法、采購成本法、數據包絡法、層次分析法等。